מדריך למשתמש

הורדת המדריך כקובץ וורד

תוכן העניינים

1) מבוא 1

2) מבנה היישום 1

3) ארגון העבודה 2

ü ניהול כללי- 2

ü תצוגת מדור- 5

ü תצוגת עריכה- 5

ü עורך הכתבות- 6

ü טיפול צוות הכתיבה בכתבה- 12

מבוא

היישום המתוקשב רש"ת (רצינו שתדעו...) מאפשר להקים ולתחזק בצורה ידידותית מגזין בית ספרי ברשת האינטרנט. בניגוד לעיתון הבית ספרי המודפס, המידע במגזין מתעדכן באופן שוטף, דבר המייצג נכונה את הנעשה בבית הספר ומשחרר מהתלות במועדי הפקה קבועים.

המורה המנהל (העורך הראשי) מורשה ל-

1. פתיחת מדורים על פי נושאים שיופיעו במגזין.

2. מינוי ומתן הרשאות לחברי צוות הכתיבה בכל מדור.

3. אישור סופי לפרסום הכתבה. עד לאישורו, התהליך חשוף למורה ולמשתתפים המורשים בלבד.

4. עריכת דבר המערכת.

5. פעולות שונות הקשורות לעיצוב הכללי (העלאת קובץ לוגו, עיצוב צבעים וכו').

צוות הכתיבה-

פעילות צוות הכתיבה מבוססת על עקרונות העבודה השיתופית של מערכת ה Wiki.

כתיבת החומר נעשית באמצעות עורך, המאפשר שילוב טקסט, תמונות ומדיה עשירה (פלאש, אודיו, וידאו). חברי הצוות יכולים ליצור גרסה שלהם לכתבה, או לערוך גרסה קיימת.

בתהליך שיתופי, המלווה במערכת הערות פנימית, הצוות יוצר את המוצר המוגמר. כל פעולת עריכה הנעשית על ידי אחד המשתתפים, שומרת את הגרסה הקודמת בארכיון מיוחד של הכותב המקורי.

מבנה היישום

מסך היישום מחולק לשלושה אזורים-

1. כותרת היישום בחלק העליון.

2. חלון החדשות ותפריט המדורים בצד הימני.

3. אזור הכתבות במרכז.

ü כותרת היישום-

1. תאריך עדכון אחרון – מתעדכן אוטומטית עם הוספת כתבה חדשה.

2. דבר המערכת – כתבה כללית הנערכת על ידי העורך הראשי. אם לא נפתחו עדין מדורים, דבר המערכת משמש כברירת מחדל לדף הראשי.

3. רסיסי  מידע - עדכון לקורא Rss (פרטים נוספים במדריך "מדריך לטכנולוגית ה-Rss").

4. קישור לאתר הבית – ניתן לעריכה ע"י העורך הראשי.

5. לוגו – ניתן להחלפה ע"י העורך הראשי.

6. פרטי בית הספר ושם העורך הראשי – ניתנים לעריכה ע"י העורך הראשי.

ü חלון החדשות ותפריט מדורים-

1. חלון החדשות -  מתעדכן על ידי העורך הראשי

2. תפריט המדורים – פתיחת המדורים נעשית על ידי העורך הראשי. לאחר הגדרת המדורים, ממונה צוות כתיבה לכל מדור מרשימת המשתמשים המורשים.

ü אזור הכתבות-

1. בחלקו העליון – זיהוי שם המשתמש וסרגל הניווט הראשי.

2. במרכזו – אזור הכתבות. האזור מוצג באחת מארבעת התצוגות הבאות-

v תצוגת עמוד ראשי – רשימת המדורים ותצוגת ארבעת הכתבות האחרונות בכל מדור. התצוגה מופיעה בכניסה הראשונה ליישום או בלחיצה על "עמוד ראשי" בתפריט הניווט.

v תצוגת מדור – הצגת כל הכתבות המופיעות במדור. התצוגה מופיעה בלחיצה על שם המדור בתפריט המדורים.

v תצוגת קריאת כתבה – התצוגה מופיעה בלחיצה על מלבנית הכתבה.

v תצוגת עריכת כתבה – יצירה ועריכת כתבה באמצעות העורך. אפשרות זאת קיימת לעורך הראשי ולכל משתמש שקיבל הרשאת השתתפות בצוות הכתיבה של אותו מדור.

ארגון העבודה

ליישום שתי רמות הרשאה-

1. הרשאת עורך ראשי (מורה מנהל).

2. הרשאת חבר צוות כתיבה.

צורת הפעולה נקבעת ע"פ ההרשאה המתאימה לאחר ההתחברות.

ניהול כללי-

א. עריכת חלון החדשות-

ב. פתיחת מדורים-

יש לקבוע את שם המדור, שמות העורכים וצבע מלבניות הכתבות.

חשוב – שמות העורכים לא חייבים להיות זהים לשמות המשתמש של צוות הכתיבה, אלא שמותיהם המלאים.

ג. ניהול המערכת- לאחר ההתחברות כולל תפריט הניווט את הפרטים הבאים-

1. ניהול משתמשים-

א. יצירה/עריכה/מחיקת משתמש חדש – מתן הרשאת יצירת ועריכה לחברי צוות הכתיבה.

ב. הרשאות – שיוך הרשאת חבר צוות הכתיבה למדורים-

השיוך מאפשר למשתמש ליצור/לערוך כתבה רק במדור בו ניתנה לו הרשאה.

2. הגדרות עיצוב-

א. בחירת סגנון- החלפת צבעי תצורת היישום.

ב. החלפת תמונת הלוגו- החלפת תמונת הלוגו לתמונה מותאמת. התמונה מוגבלת לקובץ jpg בגודל עד 500100X ולנפח של Kb 50.

ג. פרטי בית הספר-

הערה – לחצן הקישור לאתר הבית בכותרת העליונה יופעל רק אם תוכנס כתובת לסעיף האחרון בחלון זה.

3. אתרים מקובצים-

פרטים במדריך-

אתרים מקובצים - מערכת רשת

4. ניהול קבצים/קוד הטבעה-

פרטים במדריך-

הוספת מדיה עשירה להודעות - מערכת רשת

5. מאגר תוכנות ומדריכים-

קישור למאגר –

מדריכים תוכנות וקבצי עזר למערכות מש"ל ורש"ת

תצוגת מדור-

לחיצה על שם המדור בתפריט המדורים, מעבירה את היישום לתצוגת מדור-

סרגל הניווט לניהול המדור כולל-

הצגת רשימת הכתבות הקיימות במדור, עריכת נתוני המדור, מחיקת המדור וניהול שיח צוות הכתיבה של המדור-

השיח מתאפשר רק למשתמשים שקיבלו הרשאה לפעול במסגרת המדור, ומחיקת הערה יכולה להתבצע רק על ידי העורך הראשי.

תצוגת עריכה-

פתיחת כתבה חדשה יכולה להתבצע על ידי העורך הראשי וכל אחד מחברי צוות הכתיבה במדור. לעורך הראשי מספר אפשריות ניהול שאין לחברי צוות הכתיבה.

הוספת כתבה חדשה כולל את האפשריות הבאות-

1. אישור פרסום (לעורך הראשי בלבד)

2. אישור הוספת תגובות (לעורך הראשי בלבד)

3. כותרת הכתבה

4. תקציר הכתבה

5. עורך הכתבות – תוכן הכתבה.

תקציר הכתבה-

התקציר הכתבה כולל טקסט קצר, המתאר את תוכן הכתבה. תקציר זה יופיע במלבנית הצבעונית ברשימת כתבות המדור.

עורך הכתבות-

עורך הכתבות הוא כלי עריכה עשיר ומגוון, המבוסס על העורך החופשי .

לחיצה על מעבר לתצוגת מסך מלאה מעבירה את היישום למצב תצוגת עריכה-

תפריט העורך כולל את האפשרויות הבאות-

- תצוגת html/מקור	- הסרת עיצובים מהטקסט	- ישור שוליים
- שמירה	- כתב מודגש	- קישור לכתובת/קובץ
- דף חדש	- כתב נטוי	- הסרת קישור
- תצוגה מקדימה	- קו תחתון	- עריכת נקודת עיגון
- תבניות עריכה	- קו חוצה	- הוספת תמונה
- גזירה	- כתיב תחתון	- הוספת קובץ מדיה
- העתקה	- כתיב עליון	- הוספת טבלה
- הדבקה	- רשימה ממוספרת	- הוספת קו אופקי
- הדבקה כטקסט פשוט	- רשימה עם תבליטים	- הוספת סמיילי
- הדפסה	- הקטנת כניסה
- ביטול צעד אחרון	- הגדלת כניסה	- צבע הטקסט
- שחזור צעד אחרון	- בלוק ציטוט	- צבע הרקע לטקסט
-  חיפוש	- ישור לשמאל	-  הגדלת תצוגת העורך
- החלפה	- מרכוז	- הצג בלוקים
- בחר הכל	- ישור לימין	- אודות
עיצוב הטקסט	סוג הגופן	גודל הגופן

הוספת תמונה לכתבה-

לחיצה על הצלמית  בתפריט העורך פותחת את החלון תכונות התמונה-

להעלאת תמונה למאגר התמונות של העורך, יש ללחוץ על "סייר השרת". בעזרת הסייר ניתן ליצור במאגר תת-מחיצות על ידי לחיצה על "צור תיקיה חדשה", ולעלות לתוכן תמונות עד לנפח של 2 מגה לקובץ. סוגי הקבצים הניתנים להעלאה – jpg,gif,png.

לאחר סיום תהליך העלאת התמונה, לחיצה על שם הקובץ בסייר פותחת שוב את חלון תכונות התמונה-

בחלון זה ניתן לקבוע פרמטרים שונים לעיצוב כגון מסגרת סביב התמונה, מרווחים בין התמונה לטקסט וישור התמונה ביחס לטקסט הכתבה. לחיצה על "אישור" תוסיף את התמונה לכתבה.

הוספת קישור לכתבה-

הקישורים מיועדים לחיבור קטעי טקסט בכתבה למידע שיוצג בחלון נפרד-

סוגי המידע הניתנים לקישור – כתובת אינטרנטי, כתובת דואר אלקטרוני, תמונה במאגר התמונות של העורך (לאחר העלאה), קובץ במאגר הקבצים של העורך (לאחר העלאה), קובץ מדיה במאגר הקבצים של העורך (לאחר העלאה).

לאחר סימון הטקסט המיועד לקישור, לחיצה על הצלמית , נפתח חלון הקישור-

מחלון זה ניתן לבצע קישור לכתובת אינטרנטית ולדוא"ל.

להעלאת קבצים למאגר וקישורם, יש ללחוץ על סייר הרשת-

העלאה וקישור תמונה ( jpg,gif,png)- מתפריט סוגי הקבצים יש לבחור ב Image-

העלאה וקישור קובץ (doc,pdf,ppt,pps,xls,zip) – מתפריט סוגי הקבצים יש לבחור ב File-

העלאה וקישור קובץ מדיה (swf,wmv,mp3) - מתפריט סוגי הקבצים יש לבחור ב Media-

הסרת קישור מהכתבה-

להסרת קישור הקיים בכתבה, יש לסמן את הטקסט הכולל את הקישור וללחוץ על הצלמית .

הוספת קובץ מדיה לכתבה-

לחיצה על הצלמית  בתפריט העורך פותחת את חלון מאפייני קובץ המדיה-

להעלאת קובץ מדיה למאגר הקבצים של העורך, יש ללחוץ על "סייר השרת". בעזרת הסייר ניתן ליצור במאגר תת-מחיצות על ידי לחיצה על "צור תיקיה חדשה", ולעלות לתוכן קבצי מדיה עד לנפח של 2 מגה לקובץ. סוגי הקבצים הניתנים להעלאה – swf,wmv,mp3.

לאחר סיום תהליך העלאה, לחיצה על שם הקובץ בסייר פותחת שוב את חלון מאפייני קובץ המדיה עם פרטי הקובץ. לחיצה על "אישור" משלבת את הקובץ בכתבה.

הוספת טבלה לכתבה-

לחיצה על הצלמית  בתפריט העורך פותחת את החלון תכונות הטבלה-

לחיצה על "אישור" לאחר הקלדת נתוני הטבלה המבוקשת תיצור את הטבלה בעורך.

לאחר יצירת הטבלה, ניתן לבצע בה שינוים על ידי הצבת הסמן בתוכה ולחיצה על הלחצן הימני של העכבר. מהתפריט הנפתח ניתן לבצע פעולות עריכה שונות הקשורות לטבלה-

הוספת תבנית עריכה לכתבה-

העורך כולל 3 תבניות קבועות לעריכת הכתבה. לחיצה על הצלמית  פותחת תפריט לבחירת תבנית עריכה-

הוספת סרטונים מאתרי שיתוף וידאו ( YouTube) לכתבה-

יש להעתיק את קוד ההטבעה לזיכרון המחשב.

להטבעת הקוד בכתבה, יש ללחוץ על הצלמית    (תצוגת html/מקור) ובמצב זה להדביק את הקוד בחלון העורך-

לחיצה נוספת על הצלמית, תציג את האובייקט המוטבע בצורה הבאה-

סיום ושמירת הכתבה-

לחיצה על הצלמית  בתפריט העורך או על לחצן "עדכון" בחלקו התחתון, שומרת הכתבה ויוצאת ממצב העריכה.

טיפול צוות הכתיבה בכתבה-

התהליך השיתופי ליצירת הכתבה המוגמרת, כולל שלושה מרכיבים-

1. ארכיון הודעות לכל חבר בצוות הכתיבה.

2. מערכת שיח פנימית בין חברי צוות הכתיבה.

3. מתן אישורים סופיים להפסקת המשך העריכה, פרסום הכתבה והוספת מערכת תגובות לכתבה, על ידי העורך הראשי.

ארכיון הודעות-

לכל חבר בצוות הכתיבה נתונה האפשרות ליצור כתבה חדשה או לערוך כתבה קיימת. עם ביצוע השינויים ושמירתם, נשמר העותק הקודם בארכיון אישי של הכותב המקורי. בכל שלב יכול הכותב להגיע לחומרים המקוריים שהוא כתב על ידי עריכה מהארכיון שלו-

שיח פנימית בין חברי צוות הכתיבה בנושא הכתבה-

חברי צוות הכתיבה יכולים לרשום הערות ולעלות השגות בעזרת מערכת שיח פנימית-

מחיקת הערות יכולה להתבצע על ידי העורך הראשי בלבד.

מתן אישורים סופיים-

לסיום תהליך היצירה השיתופי, העורך הראשי יוצר מערך אישורים בנושאים הבאים-

1. חסימת עריכה – מניעת האפשרות להמשיך ולבצע פעולות עריכה בכתבה.

2. אישור לפרסום- פרסום הכתבה במגזין. עד לאישור זה הכתבה גלויה לעורך הראשי וצוות הכתיבה בלבד.

3. אישור הוספת תגובות – הוספה או אי הוספה של מנגנון תגובות הקוראים לכתבה.

תצוגת מצב האישורים לכתבה-

עם כניסתו של המשתמש המורשה למדור, מוצגים בתחתית מלבניות הכתבות מצב האישורים לכל כתבה-

אלישע